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Participer Conditions et modalités

Comment faire pour participer ?

La collecte se tient du 1er septembre au 26 décembre 2026. Elle rassemble des tirages photographiques réalisés en 2026, placés dans une malle qui sera scellée début 2027 et exposée au musée Nicéphore Niépce jusqu’à sa réouverture, en 2039.
La première partie détaille ce qu’il faut réunir pour proposer une photographie ; la seconde, comment s’y prendre pour envoyer le tirage, sous réserve que le dossier de candidature soit retenu.Avant toute candidature, nous vous invitons à lire attentivement les informations fournies ci-après. Une question ? N’hésitez pas à nous contacter.

Première partie

Les conditions de participation

Qui peut participer

  • Les photographes professionnels — auteurs, artisans ou indépendants — et amateurs avertis. Par amateur averti, on entend une démarche photographique réfléchie, portée par une intention réelle.
  • Les étudiants en photographie.
  • Être majeur au jour de la candidature.
  • Être français et/ou francophone : le projet a pour raison d’être de refléter un état de la photographie francophone en l’an 2026.
  • La participation est gratuite et se fait à titre individuel.

La photographie proposée

  • Une seule photographie par photographe.
  • Prise en 2026. La date de prise de vue est demandée dans le dossier.
  • Aucun sujet imposé, aucune technique imposée : tous les genres, tous les procédés — argentique, numérique, procédés anciens, procédés alternatifs.
  • Le recours à l’intelligence artificielle générative n’est pas exclu, mais il doit être déclaré : partiel ou total, il se choisit dans la liste des procédés.
  • Le candidat doit en être l’auteur / l’autrice et détenir l’ensemble des droits qui s’y rattachent.
  • Les personnes reconnaissables sur l’image doivent avoir donné leur accord — à moins bien sûr que la photographie n’en montre aucune.

Le tirage

  • Un tirage unique, au format 13 × 18 cm au maximum. Les formats inférieurs, carrés ou instantanés Polaroid sont notamment acceptés. En savoir plus — Le contenu
  • 2 mm d’épaisseur au maximum, support compris. Une question d’encombrement raisonné dans la malle.
  • Le papier n’est pas le seul support autorisé. Le métal, le verre, le bois, le liège, le tissu, la toile, une feuille naturelle ou encore une plume conviennent aussi, dès lors que ce choix entre en résonance avec l’intention.

Le tirage n’est pas joint au dossier. Il n’est demandé que si la candidature est retenue. Le dossier est déposé en ligne accompagné d’un fichier image en définition moyenne, utilisé uniquement pour l’évaluation de la candidature.

Ce à quoi le participant consent

  • Ne pas divulguer la photographie soumise, notamment sur les réseaux sociaux, afin de respecter le principe de la capsule temporelle : les tirages rassemblés ne seront révélés qu’à la réouverture de la malle.
  • Être l’auteur / l’autrice de la photographie et détenir l’ensemble des droits qui s’y rattachent.
  • Disposer de l’accord des personnes reconnaissables, ou n’en montrer aucune.
  • Autoriser une cession de droits quant à l’utilisation du tirage fourni, dans le strict cadre du projet. Elle est détaillée dans une autorisation rédigée par une avocate professionnelle, conformément aux dispositions du Code français de la propriété intellectuelle, à renvoyer signée avec le tirage photographique, et dont le contenu est repris dans les articles 8 et 9 du Règlement complet. Pourquoi ? — Foire aux questions
  • Autoriser la numérisation du tirage photographique pour les besoins de son archivage, de sa représentation et de l’inventaire du contenu de la malle.

Ce que la participation apporte

  • Par l’ajout de son tirage photographique dans La Malle des bicentenaires, le photographe participe à un projet inédit, associatif, collectif, historique et patrimonial.
  • La malle est scellée début 2027 et confiée au musée Nicéphore Niépce, à Chalon-sur-Saône, dont les collections rassemblent plus de trois millions de photographies et d’objets. La Malle des bicentenaires devient de fait un fonds photographique singulier, préservé suivant des règles de conservation muséales.
  • Elle y demeure visible du public dans le Parcours Niépce, scellée, durant douze années.
  • Elle est rouverte en 2039, pour le bicentenaire du discours de François Arago lors d’une séance de l’Académie des sciences.
  • Le nom de l’auteur / l’autrice accompagne systématiquement le tirage photographique dans toutes ses représentations liées au projet.
Seconde partie

Les modalités de participation

Participer tient en cinq étapes. Les trois premières se font en ligne, les deux dernières autour du tirage lui-même.

Préparer sa photographie

Choisir une photographie prise en 2026, et décider du tirage qui en sera fait — procédé et support compris. Ces deux choix sont demandés dans le dossier : mieux vaut les avoir arrêtés avant de commencer à le remplir. Le tirage lui-même n’a pas à être réalisé à ce stade.

Remplir le dossier de candidature en ligne

Le dossier de candidature se remplit exclusivement en ligne, sur lamalledesbicentenaires.fr. Il n’y a ni dossier papier, ni envoi par email. Compter une vingtaine de minutes : les textes demandés ne s’improvisent pas.

Soumettre le dossier de candidature

Une fois tous les champs obligatoires renseignés, le bouton Envoyer ma candidature s’active. Un accusé de réception parvient par email à l’adresse indiquée. Passé le 26 décembre 2026, toute soumission est impossible.

Patienter…

Au vu du nombre présumé important de dossiers à traiter, seuls les photographes dont le dossier de candidature a été retenu seront informé(e)s par email.

Faire parvenir son tirage photographique

Par voie postale ou lors d’une collecte physique, au choix. Le tirage ne voyage jamais seul : il est accompagné des autorisations signées adressées avec la nouvelle de la sélection. C’est le geste qui fait entrer la photographie dans la malle.

Les éléments à renseigner dans le dossier de candidature

Voici tout ce que le dossier demande, regroupé par nature — le formulaire, lui, les présente dans son propre ordre. Un dossier incomplet ne peut pas être envoyé : le site en dresse la liste et mène à chaque champ manquant.

  • Le candidat : prénom et nom, âge, email et téléphone, ville et pays, nationalité et francophonie, statut, site internet, au moins un compte Instagram ou Facebook, et une biographie.
  • La photographie : titre, date et lieu de prise de vue, marque et modèle de boîtier, focale utilisée, genre, rendu, procédé, support prévu, format et épaisseur du tirage, appartenance éventuelle à une série.
  • Les mots : une légende, les raisons du choix de cette photographie, les raisons de participer au projet, et un avis sur le projet lui-même.
  • Le fichier image : un JPEG de 5 Mo au maximum. Il sert uniquement à l’évaluation du dossier ; il ne remplace pas le tirage.

S’y ajoutent les cinq accords de la première partie, et le mode de remise envisagé pour le tirage — envoi postal, collecte physique, ou indécis.

Comment l’équ’HiP examine les dossiers de candidature

  • Tous les dossiers sont minutieusement examinés par l’équ’HiP, sans exception.
  • L’équ’HiP apprécie l’intention photographique, la cohérence entre l’image, le procédé et le support, et la place de la proposition dans l’ensemble que la malle doit former, qu’il s’agisse de la représentation des domaines photographiques explorés ou des procédés utilisés en l’an 2026.

Comment faire parvenir son tirage

Deux voies, au choix, une fois la candidature retenue :

  • Par envoi postal, à l’adresse communiquée par l’association (HIP - HISTOIRES PHOTOGRAPHIQUES Opération « La Malle des bicentenaires » BP 10020 92132 ISSY LES MLX PDC1), du 1er septembre au 26 décembre 2026. Les frais d’envoi sont à la charge du participant, et l’envoi voyage à ses risques : un envoi suivi est recommandé.
  • Lors de l’une des collectes physiques, organisées en partenariat avec des événements photographiques. Le tirage est alors remis en main propre.

Les collectes physiques se tiennent à ce jour au Salon Photo & Vidéo et au Salon PhotoDoc à Paris, aux Photaumnales à Beauvais, à Planches Contact à Deauville, aux Rencontres Photographiques de Boulogne-Billancourt, aux PhotoDays à Paris, au Montier Festival Photo à Montier-en-Der, et à la Galerie 89 Hemeria à Paris. Le calendrier détaillé, avec les dates de chacune, figure sur le site.

Les autorisations à joindre au tirage

Le tirage ne peut pas être envoyé seul. Suivant les cas, une ou deux autorisations écrites, signées de la main du participant, l’accompagnent. L’association les adresse au format PDF en même temps que la nouvelle de la sélection : rien n’est à préparer avant.

  • Dans tous les cas, l’autorisation qui porte la cession des droits de reproduction et de représentation de la photographie, ainsi que le droit à l’image du participant lui-même.
  • Si la photographie montre une ou plusieurs personnes reconnaissables — les foules exceptées —, une autorisation de droit à l’image signée par chacune d’elles. Pour une personne mineure, l’autorisation des deux responsables civils est requise, y compris lorsque l’enfant est celui du participant.

Un tirage parvenu sans les autorisations demandées ne peut pas être intégré à la malle. Mieux vaut les glisser dans l’envoi au moment même de préparer le tirage.

Mieux vaut ne pas attendre les dernières semaines : l’envoi postal et les collectes physiques sont répartis sur toute la période, et la clôture du 26 décembre 2026 pour le dépôt des dossiers de candidature ne souffre aucun report.

Les dates à retenir

  • 1er septembre 2026 — ouverture de la collecte par envoi postal.
  • 8 octobre 2026, 11h30 — cérémonie officielle d’ouverture de la malle, au Salon Photo & Vidéo, à Paris.
  • Octobre à décembre 2026 — les collectes physiques.
  • 26 décembre 2026 — clôture de la collecte.
  • Janvier et février 2027 — présentation au public de la malle, fermée.
  • Début 2027 — scellement officiel au musée Nicéphore Niépce.
  • 2039 — réouverture de la malle.

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